La segretaria virtuale per la tua attività specifica:

Segretaria virtuale per Agenzia Immobiliare -> Segretariato Virtuale

L’Attività dell’Agente Immobiliare è caratterizzata dalla gestione di attività sia interne all’ufficio che esterne. Il tempo che la sua attività richiede è caratterizzato da giorni in cui si trova spesso ad essere fuori dall’ufficio ed altri in ufficio. Si ritrova, così, a dover gestire i contatti in entrata ed in uscita, mansioni burocratiche, amministrative, contabili ma anche incontri, sia di acquisizione immobili che di potenziali clienti interessati ad acquistare o affittare un immobile.

Avvalendosi del Servizio di Segretariato Virtuale, l’Agente Immobiliare ha la possibilità di gestire tranquillamente l’attività d’Ufficio potendo riservare la maggior parte del suo tempo e della sua concentrazione agli aspetti peculiari dell’attività stessa riservando la gestione degli aspetti organizzativi ad una persona allo scopo designata.

La tua segretaria virtuale si occuperà di:

·         rispondere alle chiamate di richiesta informazioni sugli immobili in vendita o in affitto, generate tendenzialmente da inserzioni pubblicitarie che si è deciso di effettuare, chiedendo tutti i riferimenti per poter trasferire il contatto all’agente immobiliare perché possa richiamare il potenziale cliente e soddisfare la sua richiesta;

·         rispondere alle chiamate di colleghi, di responsabili di riviste di settore per inserzioni pubblicitarie, di proposte commerciali per l’attività e l’ufficio;

·         fissare appuntamenti qualora ci fosse già interesse a definirli agevolando l’agente immobiliare anche in questa necessità;

·         inviare e-mail con informazioni di base relative agli immobili gestiti gestendo il 1° contatto e se necessita ulteriore approfondimento da parte dell’interlocutore rimandarlo, successivamente, ad un contatto con l’Agente Immobiliare.

Vantaggi:

·         gestione del servizio con personale qualificato ed esperto, quindi garanzia di professionalità;

·         reperimento costante con disponibilità orario ufficio, anche continuato;

·         trasmissione contatti in tempo reale tramite e-mail o sms; o in caso di urgenza anche attraverso contatto telefonico in caso di situazioni delicate;

·         trasmissione periodica, del report complessivo dei contatti;

·         assenza di costi gestione di personale

·         certezza della spesa e possibilità di usufruire di pacchetti tutto compreso.