Le regole della comunicazione telefonica
Wednesday, 21 September 2011 08:40 Published in Call centerPrima di approfondire il discorso relativo alla comunicazione telefonica e al ruolo che essa svolge nel settore del telemarketing, è indispensabile premettere alcune brevi considerazioni sulla nozione di linguaggio.
Il linguaggio attiva tre diversi tipi di comunicazione:
- la verbale
- la paraverbale
- la non verbale.
Analizziamole singolarmente.
La comunicazione verbale è rappresentata dalle nostre “parole” e costituisce solo il 7% della comunicazione tramite linguaggio. In termini pratici significa che la maggior parte di quello che “diciamo” rimane completamente inascoltato, con tutte le implicazioni che questo può comportare soprattutto quando l’obiettivo è quello di convincere un potenziale cliente circa la bontà di un prodotto o servizio che si intende vendere. In sintesi “A buon inteditor ... poche parole”
La comunicazione paraverbale riguarda il tono della nostra voce, il suo timbro ed incide su circa il 38 % della comunicazione parlata. Modulare il tono della nostra voce diviene così indispensabile per mantenere sempre alta la soglia dell’attenzione di chi ci ascolta. Un tono monocorde, produce solo disattenzione ed insofferenza, a prescindere dall’importanza delle cose che stiamo dicendo.
La comunicazione non verbale o “linguaggio del corpo”, da ultimo, costituisce il 55 % della nostra c
omunicazione. Alcuni di voi ricorderanno forse la scena del film “Il mistero di Bellavista” dove un pregiudicato, attraverso le parole e l’uso sapiente delle mani (tra l’altro costrette dalle manette …) , forniva indicazioni ad un passante in merito all’ubicazione di un ufficio presso il Tribunale di Napoli. Questa scena memorabile rappresenta in maniera esaustiva le potenzialità di una comunicazione non verbale.
Purtroppo però, nella comunicazione telefonica, il linguaggio del corpo è del tutto assente. Nessuno potrà mai apprezzare la nostra gestualità o le nostre capacità interpretative non potendoci vedere. Ecco perché in questo caso la comunicazione verbale e quella paraverbale assumono maggiore importanza.
Sono quattro le fasi in cui si svolge la comunicazione telefonica:
- - l’apertura: il “biglietto da visita” della tua azienda;
- - la comprensione delle esigenze: la capacità di ascolto e di comprensione delle esigenze del nostro interlocutore;
- - la loro soddisfazione: la capacità di soddisfare le sue esigenze in modo professionale, trasmettendo sicurezza e competenza, vincendo eventuali quanto naturali resistenze ed obiezioni;
- - la chiusura: momento cruciale per verificare che le nostre informazioni siano state correttamente capite.
Clode Media Marketing, grazie alla sua esperienza ventennale nel settore del marketing telefonico, gestirà la tua “comunicazione aziendale” garantendoti il massimo in termini di customer relationship management.
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Marketing mix e marketing telefonico
Sunday, 18 December 2011 00:49 Published in blog clode media marketing
Il Marketing Mix è l’insieme degli elementi di un piano di marketing oggetto di progettazione e sviluppo, volti al raggiungimento del successo commerciale di una campagna o di un prodotto. Professionalità, Esperienza, Strutture avanzate, sono fattori determinanti.
Elementi del Marketing Mix sono:
Prodotto - Prezzo – Distribuzione - Promozione - Gruppi di Pressione e Istituzioni - Pubbliche Relazioni.
Marketing Telefonico e Marketing Mix
Il Marketing Telefonico, più conosciuto come Telemarketing, è l’insieme delle attività svolte attraverso l’uso del telefono da operatori allo scopo formati, aventi come obiettivo quello di creare un contatto diretto tra chi offre un prodotto/servizio e chi è alla ricerca di quel prodotto/servizio. Un contatto in uscita che si esplica attraverso la pubblicità (od anche attraverso la vendita) del prodotto/servizio e che si conclude, in caso di buon esito, fissando un appuntamento con i Responsabili Commerciali delle aziende interessate.
Un contatto che può essere però anche in entrata; attraverso quest’ultimo gli operatori possono rilasciare informazioni inerenti l’attività aziendale od acquisire segnalazioni di vario genere dai clienti anche allo scopo di migliorare il rapporto Azienda-Clienti.
La struttura presso la quale viene svolto questo servizio è chiamata Call Center; od anche, Contact Center, quando in essa vengono svolti, oltre al servizio di chiamata, servizi aggiuntivi quali invio di fax, e-mail, sms e servizi attraverso il web.
Un servizio, il Marketing Telefonico, che potrà dare risultati migliori se adeguatamente armonizzato con gli altri elementi che caratterizzano un piano marketing ben elaborato.

