Segretaria virtuale e costi segretaria virtuale
Segretaria virtuale

Segretaria virtuale (4)

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Wednesday, 26 September 2012 08:50

Segretaria Virtuale per Amministratore di Condominio

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 Segretaria Virtuale per Amministratore di Condominio

Il Servizio di Segreteria Virtuale per l’Amministratore di Condominio rappresenta un valore aggiunto per la sua attività. L’Amministratore di Condominio, occupandosi di negoziazione cooperativa, si trova ad interagire con molti e diversi interlocutori riducendo così buona parte del tempo a sua disposizione. Attraverso questo servizio, ogni amministratore di condominio avrà la possibilità di gestire la sua attività ripartendo il giusto tempo per ogni questione da risolvere ed evitando ritardi e possibili inadempienze. Il nostro servizio di segratraia virtuale è in grado di trasmettere l’immagine di uno Studio moderno, evoluto, capace, grazie all’informatizzazione, di gestire in tempo reale ogni problematica, garantendo ai Condòmini l’aggiornamento costante sui tempi di risoluzione delle problematiche, attraverso l’accesso ad un portale web dedicato al Condominio di appartenenza.

Attività gestite dall’Assistente:

•             Creazione di un Elenco Fornitori in grado di garantire qualità, efficienza e competitività;

•             Acquisizione chiamate dei Condòmini e loro gestione, per informazioni, fornitura copia documentazione, etc...;

•             Acquisizione chiamate dei Condòmini per la gestione delle problematiche adoperandosi fino alla loro definitiva soluzione; aggiornamento costante ai Condòmini e all’Amministratore sull’avanzamento della procedura di soluzione delle problematicche, tramite telefono, fax, e-mail, sms od anche accesso al portale web del Condominio, se presente;

•             Gestione contatti con i Fornitori per la individuazione di eventuali problematiche o per altre esigenze di ordine pratico o formale;

•             Monitoraggio dell’operato dei Fornitori a salvaguardia dell’interesse dei Condòmini e della professionalità dell’Amministratore;

•             Inserimento e gestione delle schede inerenti il "Grado di Soddisfazione dei Condòmini", ideale per poter migliorare la propria attività e quella svolta dai Fornitori.

La professionalità che siamo in grado di garantire deriva anche dalla nostra forte esperienza maturata nel campo dell'amministrazione condominiale. Siamo, infatti, associati ANACI - Associazione Amministratori Condominiali - una delle più importanti associazioni di settore a livello nazionale.

Per maggiori informazioni chiamaci al N. Verde 800134076 o scrivici per e-mail o tramite il form sottostante.

 

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Wednesday, 26 September 2012 07:51

Segreteria Virtuale per Medici

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 Segretaria Virtuale per Medici

Il Servizio di Segreteria Virtuale è lo strumento ideale per tutti i professionisti che operano nel settore sanitario quali medici specialisti, odontoiatri, psicologi, pediatri, ecc., che, in ragione anche della delicatezza della loro attività, necessitano di un valido supporto per la gestione delle telefonate in entrata e dell'agenda personale.

Attività gestite dall’Assistente "Virtuale":

•             Agenda Appuntamenti-> la nostra segrataria virtuale  provvederà all'organizzazione degli appuntamenti in considerazione sia delle esigenze dei pazienti sia della vostra disponibilità, con indicazione dei giorni, degli orari, delle tariffe e di ogni ulteriore informazione necessaria;

•             Problematiche dei propri pazienti-> provvederà all'acquisizione attenta di ogni telefonata, gestendola in base all’urgenza e all’importanza;

•             Elaborazione certificati, documenti ed aggiornamento dati sulla base delle vostre indicazioni;

•            Trasmissione giornaliera degli appuntamenti e di ogni altra informazione acquisita;

•             Verifica della disponibilità per gli esami e delle relative prenotazioni con rilascio ai pazienti delle indicazioni necessarie e di ogni ulteriore utile informazione per l’effettuazione degli stessi.

Aderisci al "Test" di un mese e verifica l’utilità e l’efficacia del nostro servizio di segretaria virtuale.

Chiamaci per maggiori informazioni al N. Verde 800134076 o contattaci compilando il form sottostante.

 

La segretaria virtuale per la tua attività specifica:

Segretaria virtuale per Agenzia Immobiliare -> Segretariato Virtuale

L’Attività dell’Agente Immobiliare è caratterizzata dalla gestione di attività sia interne all’ufficio che esterne. Il tempo che la sua attività richiede è caratterizzato da giorni in cui si trova spesso ad essere fuori dall’ufficio ed altri in ufficio. Si ritrova, così, a dover gestire i contatti in entrata ed in uscita, mansioni burocratiche, amministrative, contabili ma anche incontri, sia di acquisizione immobili che di potenziali clienti interessati ad acquistare o affittare un immobile.

agenzie immobiliari

 

 

Avvalendosi del Servizio di Segretariato Virtuale, l’Agente Immobiliare ha la possibilità di gestire tranquillamente l’attività d’Ufficio potendo riservare la maggior parte del suo tempo e della sua concentrazione agli aspetti peculiari dell’attività stessa riservando la gestione degli aspetti organizzativi ad una persona allo scopo designata.

La tua segretaria virtuale si occuperà di:

·         rispondere alle chiamate di richiesta informazioni sugli immobili in vendita o in affitto, generate tendenzialmente da inserzioni pubblicitarie che si è deciso di effettuare, chiedendo tutti i riferimenti per poter trasferire il contatto all’agente immobiliare perché possa richiamare il potenziale cliente e soddisfare la sua richiesta;

·         rispondere alle chiamate di colleghi, di responsabili di riviste di settore per inserzioni pubblicitarie, di proposte commerciali per l’attività e l’ufficio;

·         fissare appuntamenti qualora ci fosse già interesse a definirli agevolando l’agente immobiliare anche in questa necessità;

·         inviare e-mail con informazioni di base relative agli immobili gestiti gestendo il 1° contatto e se necessita ulteriore approfondimento da parte dell’interlocutore rimandarlo, successivamente, ad un contatto con l’Agente Immobiliare.

 

 

 

 


Vantaggi:

 

Segretaria ufficio immobiliare

·         gestione del servizio con personale qualificato ed esperto, quindi garanzia di professionalità;

·         reperimento costante con disponibilità orario ufficio, anche continuato;

·         trasmissione contatti in tempo reale tramite e-mail o sms; o in caso di urgenza anche attraverso contatto telefonico in caso di situazioni delicate;

·         trasmissione periodica, del report complessivo dei contatti;

·         assenza di costi gestione di personale

·         certezza della spesa e possibilità di usufruire di pacchetti tutto compreso.

 

numero verde clode

Tuesday, 08 May 2012 16:42

segretaria virtuale costi

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risponde segretaria virtuale clode

Stai cercando un Servizio di Segreteria Virtuale Gratis?? Confronta i costi della nostra segretaria virtuale con quelli della concorrenza e vedrai che la segretaria di Clode è quella che fa per te.

Ci rivolgiamo sia ad aziende che a professionisti.

Una vera e propria segretaria si occuperà della gestione delle tue chiamate, sia in entrata che in uscita, in modo efficace e a costi assolutamente ragionevoli.

 

La nostra è un'offerta semplice, chiara ed economica.

Segretaria virtuale: costi

 

Soluzione mensile base:

 

  • fino a 120 telefonate in entrata mensili
  • promozione valida solo per il 1° mese.
  • € 45,00

Soluzione mensile Standard:

  • fino a 200 telefonate in entrata mensili
  • promozione valida solo per il 1° mese.
  • € 75,00

Soluzione mensile Personalizzata:

  • oltre 200 telefonate in entrata mensili
  • l'offerta andrà determinata in base alle vostre specifiche esigenze e rimarrà valida per tutta la durata del contratto.

 

 

Sei molto impegnato e, al momento, non puoi permetterti una segretaria che a tempo pieno gestisca la tua agenda e il tuo ufficio? Contattaci subito, valuteremo insieme la migliore soluzione.

 

Il servizio di segretariato offerto da Clode per la segretaria virtuale è un servizio di inbound ed outband per risolvere i problemi delle chiamate entranti ed uscenti dal tuo numero personale o da quello aziendale.

Clode offre la possibilità di servirsi della segretariavirtuale anche in orari a scelta e selezionando il tipo di servizio o di risposte che la segretaria può offrire al pubblico. Personalizzare il servizio di segretariavirtuale è un modo per trasformare un ufficio virtuale in un ufficio reale e quindi in definitiva nel tuo ufficio, ovunque ti trovi.