In cosa consiste

Come funziona

La segretaria virtuale è una persona qualificata che da remoto si occuperà di:

·         Fornire informazioni sui prodotti/servizi

·         Prendere gli ordini

·         Formulare e inviare offerte

·         Contattare ed inviare ordini ai fornitori

·         Rispondere al telefono

·         Fissare appuntamenti

·         Fissare riunioni

·         Stampare ed inviare documenti

·         Inviare e ricevere fax

·         Curare la corrispondenza elettronica e postale

·         Effettuare telefonate

·         Effettuare ricerche sul web

·         Trovare indirizzi e-mail e postali

La nostra Segretaria Virtuale prenderà immediatamente nota di ogni chiamata (ricevuta via e-mail, sms, fax, ecc …)

Tutte le note delle chiamate ricevute potranno essere consultate direttamente dalla casella di posta elettronica.

Sulla base delle vostre indicazioni, si potrà decidere se rispondere o meno alle telefonate e concordare gli eventuali richiami.

I dati acquisiti verranno memorizzati per essere trasmessi solo ai soggetti autorizzati, nel rispetto di tutte le norme relative alla sicurezza ed alla buona gestione degli stessi.

Il servizio è semplice da usare e da integrare in base alle specifiche richieste; basta un trasferimento di chiamata o, se si preferisce, sarà possibile pubblicizzare direttamente i numeri da noi assegnati. Sono sufficienti un telefono, un pc e una e-mail.

A chi ci rivolgiamo

I costi

A tutti coloro che svolgono una libera attività (es: titolari di piccole aziende, professionisti, artigiani, amministratori di condominio, ecc …):

• che sono spesso fuori ufficio;
  
• che pur essendo in ufficio hanno necessità di avvalersi di un valido aiuto nella gestione degli appuntamenti e dell’agenda di lavoro;
  
• che hanno da poco iniziato una nuova attività ed hanno bisogno di personale esperto a costi contenuti.
  
• Il servizio, inoltre, risulta particolarmente indicato anche per coloro che necessitano di una segretaria professionale per un tempo limitato o relativo a periodi determinati.

I costi variano in ragione del servizio scelto:

·         a consumo

·         a forfait

·         personalizzato

Tecnologia

I nostri punti di forza

Integriamo i nostri sistemi con le più moderne tecnologie attualmente disponibili (es: Skype)

Serietà e Professionalità

Tecnologia Avanzata  

Flessibilit